준비물 (시작 전)
- 관리자 로그인 정보(휴대폰번호 + 임시 비밀번호) — 구축 담당자에게 받음
- 창고에 어떤 물건들이 있는지 목록(종이/엑셀이면 더 좋음)
- 이용할 교인 명단(이름 + 휴대폰번호)
- 라벨지 + 프린터(QR 라벨 인쇄용) — 없으면 일반 용지에 인쇄 후 가위로 잘라 사용
💡 물건이 많아 입력이 부담되면, 구축 담당자에게 초기 입력 대행을 요청하세요(목록만 주면 됩니다).
1 로그인 · 비밀번호 변경
- 사이트 접속 → 휴대폰 뒤 8자리 + 임시 비밀번호로 로그인
- 안내에 따라 새 비밀번호로 변경(잊지 않을 것으로)
📷 로그인 화면 캡쳐<img src="login.png"> 로 교체
2 창고 · 구역 · 위치 만들기
보관 공간을 3단계로 등록합니다. (관리 → 🏬 창고·구역·위치)
- 창고 = 물건 두는 공간(건물·방). 예: 본관창고
- 구역 = 창고 안 용도별 구획. 예: A=예배용품, B=음향
- 위치(선반) = 실제 선반/칸. 예: A-01
- 창고 1개 이상 추가
- 각 창고에 구역 추가(헤더의 ＋구역 추가)
- 각 구역에 위치(선반) 추가
처음엔 작게! 창고 1개 + 구역 2~3개 + 자주 쓰는 선반 몇 개로 시작해도 충분합니다.
📷 창고·구역·위치 등록 화면 캡쳐<img src="warehouse.png"> 로 교체
3 물품 등록
관리 → 📦 물품 관리 → 물품 등록
- 물품명, 위치(선반), 단위(개/박스 등), 초기 수량 입력
- 최소재고 입력(이 값 미만이면 홈에 "재고 부족" 알림). 기준 없으면 0
- 필요하면 태그(#예배, #행사 등) 지정
📷 물품 등록 화면 캡쳐<img src="item-form.png"> 로 교체
4 QR 코드 만들고 라벨 인쇄·부착
- 관리 → 🔳 QR 코드 관리 → 물품/구역/위치에 QR 추가
- 라벨 인쇄 화면 → 라벨지 규격 선택 → 원하는 QR 선택 → 인쇄
- 인쇄물을 선반·물품·박스에 부착
⚠️ 인쇄 시 배율 100%, 여백 없음으로. 실제 라벨지 전에 일반 용지로 시험 인쇄해 칸이 맞는지 확인하세요.
📷 QR 라벨 인쇄 화면 캡쳐<img src="qr-print.png"> 로 교체
5 교인 등록 · 회원 승인
- 관리 → 📋 사전등록 명단에 교인 이름+휴대폰 미리 등록 → 그분들이 가입하면 자동 승인
- 명단에 없던 사람이 가입하면 → 관리 → 👥 회원 관리에서 승인(홈 상단 "승인 대기"로도 표시)
- 필요 시 특정 인원을 관리자로 승급 가능
📷 회원 관리 화면 캡쳐<img src="members.png"> 로 교체
6 사용자에게 안내
- 내정보 → 주소 공유하기 로 교인 단톡방에 접속 링크 배포
- 창고에 접속 QR + 사용 설명서(user-guide) 부착
- 핵심 사용자 1~2명과 현장에서 출고·스캔 한 번 같이 해보기
관리자 자주 묻는 질문
- Q. 교인이 비밀번호를 잊었대요.
- 회원 관리 → 해당 회원 → 비밀번호 초기화 → 발급된 임시 비번을 전달.
- Q. 가입했는데 로그인이 안 된대요.
- 승인 대기 상태일 수 있어요. 회원 관리에서 승인하세요(사전등록 명단에 있었으면 자동 승인됨).
- Q. 물건을 다른 선반으로 옮겼어요.
- 물품 관리 → 해당 물품 수정 → 위치만 변경.
- Q. 전체 재고를 엑셀로 받고 싶어요.
- 관리 → 재고물품자료 다운받기(.xlsx).
- Q. 입출고 통계를 보고 싶어요.
- 관리 → 통계 접근 권한 설정 후, 하단 📊 통계 메뉴에서 물품별 추이를 봅니다.
막히면 앱 안의 ❓ 도움말 또는 구축 담당자에게 문의하세요. 처음만 어렵고, 한 번 해보면 쉽습니다. 👍
창고 및 재고 관리 · 관리자 초기 세팅 체크리스트